集团化医院 · 人财物协同一体 · 互联网门户

金华海棠医院
人事+办公+合同+门户一体化平台

覆盖组织管理、员工全生命周期、合同履约、移动办公——构建未来医院数字化运营中枢
客户 金华海棠医院(集团)
核心模块 HR/合同/OA/门户/移动
覆盖人群 员工 · 多院区
互联网端 医生/患者双门户
项目背景 多院区、多体系、多流程的整合之需

金华海棠医院作为金华职业大学附属医院,拥有不同的法人架构。各信息系统各自为政:人事档案分散在Excel、合同审批依赖纸质、院内新闻与患者门户互不相通。集团管控缺乏统一抓手,员工入职、转岗、离职需在多个系统中重复操作;合同签订与付款脱节;领导层无法通过移动端实时掌握运营数据。医院亟需一套覆盖“人、财、事、物、门户”的一体化协同平台。

人力资源分散

多组织架构(行政、法人、业务)无法统一管理,员工多重任职、关键人员组、异动流程等缺乏系统支撑,人事报表手工汇总。

合同管理断层

合同拟定、审批、签订、履行、付款相互割裂,无法实时跟踪合同执行进度,超期提醒缺失,相对方信息无法共享。


解决方案 五位一体,打造医院数字化运营中枢
人力资源 合同管理 协同办公 移动门户 互联网门户

人力资源 · 全生命周期

支持集团-分院多级管控,提供组织矩阵、职等职级、岗位批量创建。员工管理涵盖多重任职、异动事件驱动、关键人员组、离职间隔控制。薪酬与考勤、绩效数据无缝对接,自动完成工资调整与补发补扣,个税规则内置(含外籍)。

合同管理 · 全过程闭环

相对方数据库统一管理,合同模板库+在线拟定,审批流程可配置(按金额/类型转向)。合同履行跟踪包括收付款、发票、异常预警;与财务系统对接,付款时自动带出已付/未付金额。移动端可发起审批、查询报表。


核心亮点 从管控到赋能,全面数字化
01 集团化HR

提供集中、监管、分散混合管控模式,独立搭建行政、法人、业务多组织架构。支持职务职类、职等职级体系,岗位可基于基准批量创建。组织机构图可按历史日期输出,满足集团审计要求。关键人员组(如核心人才、高潜)应用于薪酬、绩效专项管理。人员异动(入职、转正、调配、离职)由事件驱动,自动触发子流程,减少人工操作。

02 合同全生命周期

从相对方管理、合同模板、拟定、审批(会签/外部律师)、签订、履行到收付款,全程线上化。合同卡片统一显示执行进度、收付款、发票情况;异常情况(变更、中止、超期)自动触发审批流程。移动端支持合同填报、审批、报表查询,领导可随时随地完成签署决策。

03 统一门户+流程

医院门户、领导门户、部门门户、个人门户、移动门户五类门户,信息按岗推送。公文管理严格遵循国标,发文/收文全程留痕、套红盖章、文号自动生成。流程引擎支持并发分支、自由流程、循环审核、投票表决、强制归档;流程效率统计(部门吞吐量、人员办理排名)辅助管理优化。会议、车辆、问卷、通讯录等行政应用全面覆盖。


客户收益 效率·合规·体验全面提升

人事效率提升70%

异动事件驱动+薪酬自动调整,入职转岗流程从2天缩至2小时,关键人员组专项管理精准高效。

合同履约零遗漏

合同收付款与履行进度实时关联,超期自动预警,相对方信用数据统一管理,风险大幅降低。

流程效率透明化

流程效率统计(部门吞吐量、人员排名)辅助管理者优化审批节点,平均办结周期缩短50%。

医患互动新体验

互联网门户,患者随时咨询、便捷回复,停诊公告精准推送,患者满意度提升25%。

5合1
人力资源/合同/协同/移动/门户
20+
核心业务流程线上化
多法人
行政/业务/法人多架构
双门户
医生端+患者端

支持移动端设备绑定、手写签批、语音审批 · 去控件化在线编辑

组织矩阵/关键人员组 合同相对方库/履行预警 统一门户/流程效率统计