人事+OA一体化 · 医共体统一管理 · 信创全适配

义乌市中医医院医共体
人事管理信息系统国产化改造纪实

从“多张表、多人管”到“一数一源、医共体协同”的跃迁
客户 义乌市中医医院医共体
建设周期 6个月
覆盖职工 2000+ 人
迁移数据 70G+ 历史档案
项目背景 医共体人事管理的“三张皮”

义乌市中医医院医共体涵盖多家成员单位,职工总数逾2000人。原有OA及人事系统基于非信创环境(Windows+Oracle)分散运行:人事科维护基础档案,医务科、护理部又各自建立医护信息库,排班、考勤依靠手工Excel传递,职称申报需跨部门反复核对。数据标准不一、流程割裂,更面临国外技术栈的供应链安全与合规风险。

档案多头管理

人事、医务、护理三套档案并行,员工入职/离职/职称变动不同步,导致HIS等业务系统人员信息滞后,甚至影响医疗业务数据准确性。

排班考勤靠手工

各科室排班仍用Excel,上报后需人工汇总,年休假、存休计算繁琐,薪资核算周期长,且无法与医共体其他院区共享人力数据。


建设目标 人事协同·医共体一盘棋
  • 统一人事数据中心 — 全院及医共体成员单位人员信息一源管理,人事科总控,医务/护理分权限维护,实时同步。
  • 一体化排班考勤 — 支持医护分开排班、多院区联动,自动关联年休/存休/放射假,考勤汇总一键推送财务。
  • 全栈信创适配 — 服务器操作系统(欧拉)、数据库(人大金仓/高斯)、浏览器全面国产化,国密算法加密敏感数据。
  • 流程电子化闭环 — 收发文、用章、用车、会议室申请等12类流程线上运行,短信/钉钉待办催办。

医共体一体化架构

对原系统进行重构,前后端分离,支撑多院区独立又统一的组织模型。预留与HIS、集成平台、钉钉的标准接口,为未来“健康大脑”拓展奠定基础。

Kingbase/高斯 国密SM2/SM4 智能排班引擎 无人值守工资条 信创云

解决方案亮点 四维重构,打造智慧人事底座
01 医共体人事一本帐

建立覆盖总院及所有分院的统一员工信息库,涵盖基本信息、职称轨迹、合同、奖惩、轮转记录。人事科负责基础数据,医务科维护医生专技信息,护理部维护护士信息,科教科管理进修/实习生——精细化权限控制,谁维护谁负责,全院共享唯一数据源。支持历史信息回溯,可查看任一时间点的员工档案快照。

02 智能排班·多院区联动

护理部/医务科预设班次(早班/夜班/培训等),科室排班员通过拖拽完成周排班,系统自动关联考勤。支持医共体内跨院区排班、人员临时调动。考勤员每日在线记录,年休假按工龄自动计算,存休/放射假单独管理。考勤汇总一键生成,直接推送至财务科作为薪资依据,彻底告别月末手工统计。

03 公文/事项流程化

收发文、印章使用、用车、会议室申请、三重一大事项呈批等20余类流程上线,支持跨院区审批流转。自定义表单+可视化流程设计,会签、退回、转办灵活配置。待办事宜红点提醒,短信/钉钉同步催办;流程轨迹全程可追溯,归档文件自动进入文档中心。

04 信创全适配·国密护航

操作系统迁移至欧拉/麒麟,数据库替换为人大金仓(70G+历史数据平滑迁移),前端兼容主流国产浏览器。敏感字段(身份证、电话)采用国密SM4加密,登录采用双令牌+动态验证码,文档浏览自动添加员工姓名水印,全面满足等保及密评要求。


客户收益 数据统一 效率倍增 合规安全

人事信息准确率100%

消除医共体内多口径数据差异,职称、执业证书到期实时提醒,规避医疗合规风险。

公文流转提速85%

平均审批时长从3天压缩至3小时,用章/用车申请实现“最多跑一次”。

考勤统计零差错

自动关联排班、年休、存休,薪资核算时间减少70%,员工自助查询考勤记录。

信创合规·自主可控

全栈国产化适配,通过等保二级测评,核心数据国密加密,彻底消除“卡脖子”隐患。

976
标准化接口重构
393
前端页面改造
20+
核心流程电子化
70G
历史数据平滑迁移

部署于信创云 · 适配麒麟/欧拉 · 兼容人大金仓/高斯

前后端分离·微服务就绪 国密SM4字段加密 双令牌+HttpOnly防XSS 电子印章·水印溯源